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凯里市医保局:全面提升政务服务窗口建设 打造群众满意服务阵地

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为持续优化医保政务服务质量,提升群众办事体验,凯里市医保局聚焦窗口服务短板与群众需求,通过强能力、优队伍、提效率三项举措,全面提升政务服务窗口建设,切实增强参保群众获得感与满意度。

一是强化日常培训,提升综合服务能力。练内功、强本领为核心,落实常态化窗口人员能力提升机制。围绕政务服务礼仪、业务经办规程、应急沟通技巧等内容,今年以来累计开展专题培训8次,覆盖窗口全员。同时通过模拟办件实操演练,模拟群众高频咨询场景与复杂业务办理流程,倒逼工作人员熟练掌握政策要点与操作规范。窗口工作人员参加政务中心组织的政务服务礼仪考核,从仪容仪表、服务用语到流程规范均表现优异,100%顺利通过考核,为日常高效服务群众打下坚实基础。

二是配齐配强队伍,充实窗口服务力量。针对窗口人员年龄结构偏大、服务压力递增的问题,主动优化人员配置,通过内部优化与岗位调整,选派了2名熟悉医保政策、沟通能力强的年轻干部充实到政务中心窗口岗位,窗口服务人员总数增至9人,有效缓解了高峰时段群众排队等候压力。同时,建立老带新帮扶机制,由经验丰富的窗口骨干带领新成员快速熟悉业务流程与服务规范,新入职人员仅一周便实现独立上岗,窗口整体服务响应速度提升30%,确保了群众办事有人接、及时办

三是优化经办流程,提升业务办理质效。高效办、办得好为目标,每月认真梳理、分析办件工单中的不足,形成分析报告,改进工作措施,同步梳理高频咨询问题,及时上传12345知识库,有效提高12345接线解答能力。窗口工作人员严格落实微笑服务、主动服务、贴心服务标准,对老年群众、特殊群体提供手把手指导帮办服务,用耐心与高效解决群众急难愁盼问题。今年以来,窗口累计高效办理各类医保业务1.2万余件,群众现场满意度达100%,并收到群众尽心尽职办实事 为民解忧暖民心锦旗,以实际行动赢得了群众的认可与赞誉。

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